Dateiverwaltung

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Größenfilter pro Dateityp (optional) Überschreibt die Standard-Werte für einzelne Dateitypen

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Unterordner einschließen

Sortier-Modus

Mit Regeln sortieren Direkt verschieben (ohne Regeln)

⚙️ PDF-Verarbeitung

OCR aktivieren Gescannte PDFs werden durchsuchbar gemacht

Original sichern vor OCR (optional)

Das Original wird vor OCR hierhin kopiert

ℹ️ Info

ZUGFeRD: Elektronische Rechnungen mit eingebettetem XML. Enthalten strukturierte Daten für automatische Verarbeitung.

Signierte PDFs: Dokumente mit digitaler Unterschrift. Bei Änderung wird die Signatur ungültig - OCR wird übersprungen.

📚 Regex-Hilfe

Zeichen

. Beliebiges Zeichen

\d Ziffer (0-9)

\w Wortzeichen (a-z, 0-9, _)

\s Whitespace (Leer, Tab)

\S Nicht-Whitespace

Mengen

* 0 oder mehr

+ 1 oder mehr

? 0 oder 1

{3} Genau 3 mal

{2,4} 2 bis 4 mal

Gruppen

(...) Erfassungsgruppe

[abc] a, b oder c

[0-9] Ziffer

[^abc] Nicht a, b, c

a|b a oder b

Anker

^ Zeilenanfang

$ Zeilenende

\b Wortgrenze

Escape

\. Punkt literal

\/ Slash literal

\- Minus literal

Beispiele

\d{2}\.\d{2}\.\d{4} Datum: 31.12.2024

[\d.,]+\s*€ Betrag: 123,45 €

RE-?\d{4,} Nummer: RE-12345

Name

Priorität

Fallback

Erkennung

Keywords (müssen vorkommen)

Ausschluss-Keywords

Feld-Extraktion

Feldname	Typ	Regex-Muster / Fester Wert	Auswahl

Ausgabe

Nur umbenennen (nicht verschieben) Dateien bleiben im Quellordner und werden nur umbenannt

Ziel-Ordner

Dateiname-Schema Platzhalter: {datum}, {firma}, {nummer}, {betrag}, {typ}

Unterordner (optional)

Ordner-Zuweisung

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1. Woran erkenne ich diese Dokumente?

Welche Wörter müssen im Dokument vorkommen? (Komma-getrennt) Tipp: Firmenname + Dokumenttyp (z.B. "telekom, rechnung")

2. Von welcher Firma ist das Dokument?

Firmenname Wird im Dateinamen verwendet

3. Was soll aus dem Dokument extrahiert werden?

📅 Datum

💰 Betrag

🔢 Rechnungsnummer

4. Wie soll die Datei heißen?

Dateiname-Schema

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