Modul Mahnung — 3-stufiges Mahnwesen für Dolibarr

Mahnwesen-Modul für Dolibarr ERP: tägliche Vorschlagsliste überfälliger Rechnungen, 3-stufiger Workflow (Erinnerung → Mahnung → Letzte Mahnung), Mahngebühren + tagesgenaue Verzugszinsen nach BGB §288, PDF- und ODT-Mahnschreiben, E-Mail-Versand, Sammelbrief, Trigger auf Zahlungseingang.

Status

Version 0.2.0 — ODT-Template-System, Widget, Dokumentenmodell-Verwaltung.

Features

Feature	Implementierung
Tägliche Vorschlagsliste überfälliger Rechnungen	Cron MahnungCronBuildVorschlag (default deaktiviert)
Push-Benachrichtigung mit Anzahl je Stufe	Ntfy + GlobalNotify
3 Stufen pflegbar (Frist, neue Frist, Gebühr B2C/B2B, Versandart, E-Mail-Template, PDF-Intro)	admin/setup.php
B2C / B2B-Erkennung	über llx_societe.tva_intra
Verzugszinsen	tagesgenau, B2C: Basiszins +5 %, B2B: +9 %; Override pro Stufe möglich
§288 Abs. 5 Pauschale 40 €	nur bei B2B, einmalig pro Rechnung
PDF-Mahnschreiben (DIN 5008)	Standard-TCPDF-Generator pdf_standard_mahnung
ODT-Mahnschreiben (je Stufe)	ODT-Template-Generator doc_generic_mahnung_odt mit Stufen-Auswahl
Dokumentenmodell-Verwaltung	Setup-Seite: Modelle aktivieren, Default wählen, ODT-Templates hochladen
Template-Variablen-Referenz	admin/templatevars.php — alle verfügbaren ODT-Variablen
Dokumentenliste auf Mahnungs-Karte	Vorschau (Lupe), Download, Modellauswahl
Bulk-Erstellung + Sammelbrief	TCPDI-basiert
E-Mail-Versand mit PDF-Anhang	CMailFile, Subject/Body mit Platzhaltern
Auto-Erledigung bei Zahlungseingang	Trigger BILL_PAYED + PAYMENT_CUSTOMER_CREATE
Tab "Mahnungen (n)" auf Rechnungs- + Kundenkarte	Hook completeTabsHead
Widget: Offene Rechnungen mit Mahnstufe	box_mahnung_offen — wie Standard-Widget, plus Mahnstufe-Badge mit Link

Voraussetzungen

• Dolibarr ≥ 19
• PHP ≥ 7.4
• TCPDF (Dolibarr-Standard) für PDF
• Optional: ODTPHP (Dolibarr-Standard) für ODT-Templates
• Optional: TCPDI (Dolibarr includes/tcpdf/tcpdi.php) für Sammelbrief-Konkatenation
• Optional: GlobalNotify für In-App-Notification-Badges
• Empfohlen: BankImport (automatischer Zahlungseingang via FinTS triggert die Mahnungs-Erledigung sauber)

Installation

git clone https://git.data-it-solution.de/data/mahnung.git \
  /pfad/zu/dolibarr/htdocs/custom/mahnung

Dann Startseite → Setup → Module → Finanzwesen → Mahnung aktivieren.

Bei Aktivierung werden llx_mahnung_mahnung und llx_mahnung_stufe angelegt; drei Default-Stufen werden idempotent eingefügt. Dokumentenmodelle (standard_mahnung, generic_mahnung_odt) werden in llx_document_model registriert.

Nach Aktivierung in Setup → Mahnwesen Einstellungen:

1. Basiszins prüfen
2. Stufen-Texte (PDF-Intro, E-Mail-Body) anpassen
3. Dokumentenmodell wählen und ggf. ODT-Templates hochladen
4. Cron-Job MahnungCronBuildVorschlag aktivieren

ODT-Templates

Templates werden unter Setup → Mahnwesen Einstellungen → Dokumentenmodelle hochgeladen.

Dateinamen-Konvention

Dateiname	Verwendung
mahnung_stufe1.odt	Zahlungserinnerung (Stufe 1)
mahnung_stufe2.odt	1. Mahnung (Stufe 2)
mahnung_stufe3.odt	Letzte Mahnung (Stufe 3)
mahnung.odt	Fallback für alle Stufen

Verfügbare Template-Variablen (Auswahl)

Variable	Beispiel
{mahnung_ref}	MAHN2026-0001
{mahnung_stufe}	1
{mahnung_stufe_label}	Zahlungserinnerung
{mahnung_date}	10.05.2026
{mahnung_betrag_offen}	131,34
{mahnung_mahngebuehr}	5,00
{mahnung_verzugszinsen}	1,23
{mahnung_summe}	137,57
{mahnung_kundentyp}	B2C
{facture_ref}	IN2604-0036
{facture_total_ttc}	131,34
{company_name}	Kundenname
{mycompany_name}	Eigene Firma
{mahnung_bank_iban}	DE89...

Vollständige Liste: Setup → Mahnwesen → Verfügbare Template-Variablen

Rechte

Recht	Standard	Bedeutung
mahnung.read	aktiv	Mahnungen einsehen
mahnung.write	inaktiv	Mahnungen erstellen / bearbeiten
mahnung.send	inaktiv	Mahnungen versenden (E-Mail / Druck)
mahnung.delete	inaktiv	Mahnungen stornieren
mahnung.setup	inaktiv	Stufen, Basiszins, Versand konfigurieren

Modul-Konstanten

Name	Default	Bedeutung
MAHNUNG_BASISZINS	1.27	BGB-Basiszins (%) — halbjährlich pflegen (1.1./1.7.)
MAHNUNG_AUFSCHLAG_B2C	5.0	Verzugszins-Aufschlag B2C (BGB §288 Abs. 1)
MAHNUNG_AUFSCHLAG_B2B	9.0	Verzugszins-Aufschlag B2B (BGB §288 Abs. 2)
MAHNUNG_PAUSCHALE_B2B	40.00	Pauschale B2B (EUR, BGB §288 Abs. 5, einmalig)
MAHNUNG_ADDON_PDF	standard_mahnung	Standard-Dokumentenmodell
MAHNUNG_ADDON_PDF_ODT_PATH	DOL_DATA_ROOT/doctemplates/mahnung	ODT-Template-Verzeichnis
MAHNUNG_NTFY_TOPIC	vk-builds	Ntfy-Topic für Vorschlags-Push

Workflow

Cron 06:00
   |
   |--> ueberfaellige Rechnungen einsammeln
   |--> Stufe ermitteln (Stufe 1 ab frist_tage Verzug,
   |                     Folgestufen nach neue_frist_tage seit Vor-Mahnung)
   |--> Ntfy-Push mit Anzahl je Stufe + Gesamt-EUR
   |--> GlobalNotify "actionRequired" (wenn Modul aktiv)
   |
   v
list.php (Vorschlagsliste)
   |
   |--> User waehlt aus + klickt "Mahnungen erzeugen"
   |    -> ajax/createmahnung.php berechnet Gebuehr + Verzugszinsen,
   |       persistiert llx_mahnung_mahnung, generiert PDF/ODT
   |
   |--> Alternativ "Sammelbrief erzeugen"
   |    -> ajax/sammelbrief.php generiert + konkateniert PDFs
   |
Zahlungseingang (BankImport / Manual)
   |
   v Trigger BILL_PAYED / PAYMENT_CUSTOMER_CREATE
   |--> alle offenen Mahnvorgaenge zur Rechnung -> status=erledigt

Dateibaum

mahnung/
├── core/modules/modMahnung.class.php           Descriptor, Rechte, Cron, Hooks, Models
├── core/modules/mahnung/
│   ├── modules_mahnung.php                     Abstrakte Basis ModelePDFMahnung
│   └── doc/
│       ├── pdf_standard_mahnung.modules.php    TCPDF-Generator (DIN 5008)
│       └── doc_generic_mahnung_odt.modules.php ODT-Template-Generator
├── core/triggers/interface_99_modMahnung_MahnungTriggers.class.php
├── core/boxes/box_mahnung_offen.php            Widget: Offene Rechnungen + Mahnstufe
├── class/mahnung.class.php                     CRUD Mahnvorgang + generateDocument()
├── class/mahnungstufe.class.php                CRUD Stufen-Konfig
├── class/mahnungvorschlag.class.php            Vorschlags-Service (Stufenermittlung)
├── class/mahnungcron.class.php                 Cron-Job
├── class/mahnungntfy.class.php                 Ntfy-Wrapper
├── class/actions_mahnung.class.php             Hook-Klasse (invoicecard + thirdpartycard)
├── admin/setup.php                             Setup + Dokumentenmodell-Verwaltung
├── admin/templatevars.php                      Template-Variablen-Referenz
├── ajax/createmahnung.php                      Bulk-Mahnung-Erzeugung
├── ajax/sammelbrief.php                        Sammelbrief-PDF-Konkatenation
├── ajax/sendmail.php                           E-Mail-Versand
├── list.php                                    Vorschlagsliste / Archiv
├── card.php                                    Detailansicht + Dokumentenliste
├── sql/llx_mahnung_*.sql                       Schema + Seed
└── langs/{de_DE,en_US}/mahnung.lang

Lizenz

GPL-3.0