Eduard Wisch
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Co-Authored-By: Claude Opus 5.5 (1M context) <noreply@anthropic.com>
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# Modul Mahnung — Mahnwesen für Dolibarr
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Mahnwesen-Modul für Dolibarr ERP: tägliche Vorschlagsliste überfälliger Rechnungen, frei konfigurierbare Mahnkette mit einer kostenlosen Zahlungserinnerung davor, Mahngebühren + tagesgenaue Verzugszinsen nach **BGB §288**, PDF- und ODT-Mahnschreiben, E-Mail-Versand über das Dolibarr-Mailformular, Sammelbrief, Trigger auf Zahlungseingang.
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## Status
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Version **0.3.1** (13.10.2026: Mahnschreiben im Rechnungsordner als Beilage indexiert) · davor **0.3.0** — Zahlungserinnerung als kostenlose Stufe 0, frei konfigurierbare Stufen, Mailversand über Dolibarrs `FormMail`, Setup-Seite als Akkordeon. Davor: UX-Vorschlagsliste, Versand-Erfassung, Sendebeleg-Upload, konfigurierbare Tracking-Patterns mit Live-Vorschau, Beleg-Scan via pdftotext, Versand-Reminder, Bonitäts-Workflow + Uneinbringlich-Klassifikation.
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## Grundprinzip der Mahnkette
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```
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Fälligkeit überschritten
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└─ Stufe 0 Zahlungserinnerung sofort, kostenlos, nur E-Mail
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└─ Wartefrist (frist_tage der Zielstufe, gerechnet ab date_versand)
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└─ Stufe 1 1. Mahnung Gebühr + Zinsen, Post/Einschreiben
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└─ Stufe 2 … weitere Stufen frei konfigurierbar
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└─ uneinbringlich (§288-Abschreibung)
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```
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- **Ob eine Stufe eine kostenlose Erinnerung ist, entscheidet das Flag `ist_erinnerung` — nicht die Stufennummer.** Eine Erinnerung kostet nichts (keine Mahngebühr, keine §288-Abs.-5-Pauschale, keine Verzugszinsen) und hat kein eigenes Mahn-PDF.
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- **Erinnerungen gehen ausschließlich per E-Mail raus, echte Mahnungen ausschließlich per Post/Einschreiben.** Der Zugang einer E-Mail ist nicht beweisbar — das ist als Sperre im Code verdrahtet, nicht bloß Konvention.
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- **Kein Mindestmaß an Stufen:** §286 BGB verlangt keine drei Mahnungen, eine genügt für den Verzug. Stufennummern sind frei wählbar (0–127), Lücken erlaubt; die Kette läuft aufsteigend über die aktiven Stufen.
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## Features
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| Feature | Implementierung |
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|---|---|
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| Tägliche Vorschlagsliste überfälliger Rechnungen | Cron `MahnungCronBuildVorschlag` |
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| Push-Benachrichtigung mit Anzahl je Stufe | Ntfy + GlobalNotify |
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| **Beliebig viele Stufen** pflegbar (Nummer, Frist, neue Frist, Gebühr B2C/B2B, Versandart, E-Mail-Template, PDF-Intro), Setup als Akkordeon | `admin/setup.php` |
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| **Kostenlose Zahlungserinnerung** als eigene Stufe (Flag `ist_erinnerung`) — Gebühr, Pauschale und Zinsen hart auf 0 | `mahnungBaueVorgang()` in `lib/mahnung_anlage.lib.php` |
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| B2C / B2B-Erkennung | über `llx_societe.tva_intra` |
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| Verzugszinsen | tagesgenau, B2C: Basiszins +5 %, B2B: +9 %; Override pro Stufe möglich; **auto-Neuberechnung** bei noch nicht versandten Mahnungen |
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| §288 Abs. 5 Pauschale 40 € | nur bei B2B, einmalig pro Rechnung |
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| PDF-Mahnschreiben (DIN 5008) | Standard-TCPDF-Generator `pdf_standard_mahnung` |
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| ODT-Mahnschreiben (je Stufe) | ODT-Template-Generator `doc_generic_mahnung_odt` mit Stufen-Auswahl |
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| Mahnschreiben liegt im **Rechnungsordner** und steht im Reiter der Rechnung — als Beilage indexiert (`uploaded`), nicht vorne im Kasten der Rechnungskarte (0.3.1, KB #1641) | `ModelePDFMahnung::alsBeilageIndexieren()` |
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| Dokumentenmodell-Verwaltung | Setup-Seite: Modelle aktivieren, Default wählen, ODT-Templates hochladen |
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| Template-Variablen-Referenz | `admin/templatevars.php` — alle verfügbaren ODT-Variablen |
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| Dokumentenliste auf Mahnungs-Karte | Vorschau (Lupe), Download, Modellauswahl |
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| Bulk-Erstellung + Sammelbrief | TCPDI-basiert |
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| **E-Mail-Versand der Zahlungserinnerung über Dolibarrs Mailformular** — Empfänger (Firma + alle Ansprechpartner), Betreff, Text und Anhang vor dem Absenden sichtbar und änderbar | `card.php?action=presend` mit `FormMail`; gesendet wird ausschließlich über `mahnungSendeErinnerungsMail()` |
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| Anhang = **unveränderte Original-Rechnungs-PDF** (wird bei Bedarf nacherzeugt), weitere Dateien anhängbar | `mahnungHoleRechnungsPdf()` |
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| Schutz gegen Doppelversand | atomare Reservierung per bedingtem `UPDATE` **vor** dem Senden |
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| Auto-Erledigung bei Zahlungseingang | Trigger `BILL_PAYED` + `PAYMENT_CUSTOMER_CREATE` |
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| Tab "Mahnungen (n)" auf Rechnungs- + Kundenkarte | Hook `completeTabsHead` (filtert auf add/external) |
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| Widget: Offene Rechnungen mit Mahnstufe (Zähler im Kopf, Zeilenanzahl einstellbar, Summenzeile Netto+Brutto) | `box_mahnung_offen`, Konstante `MAHNUNG_BOX_MAXLINES` |
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| **Widget-Spalte „Vsl. Zahlung" (Zahlungsprognose)**: Prognosedatum (Rechnungsdatum + Ø Tage nach Rechnungseingang) + Zahler-Ampel; Bewertungsskala 1:1 aus BuchhaltungsWidget/Kundenkarte, verstrichene Prognose = rotes Datum | `box_mahnung_offen` (`getZahlprognose`/`buildPrognoseCell`), Konstante `MAHNUNG_PROGNOSE_MIN_N` |
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| **Vorschlagsliste-Filter** (Mahnstufe, Tage Verzug, Mindestbetrag, Kundentyp B2B/B2C, Kunden-Select2 mit Ajax) | `list.php` — Kundentyp-Wechsel filtert das Kunden-Dropdown sofort per Auto-Submit |
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| **Kontakt-Spalte** in Vorschlagsliste (Telefon-/Mail-Icons mit Direktlink) | tel:/mailto: aus `llx_societe.phone/email` |
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| **Versand-Erfassung** pro Mahnung (Datum, Versandweg, Sendungsnummer, Tracking-Provider) | `card.php` Versand-Block; setzt automatisch Status auf VERSENDET |
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| **Tracking-Deep-Links** für DHL, DPAG, DPD, Hermes, UPS | konfigurierbar via Tracking-Pattern-Tabelle |
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| **Sendebeleg-Upload** pro Mahnung | Dolibarrs `formfile->showdocuments('mahnung', ...)` → `DOL_DATA_ROOT/mahnung/<MAHN-Ref>/` |
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| **Konfigurierbare Tracking-Patterns** (Regex + URL-Template, Priorität, Aktivierung) | `admin/tracking_patterns.php` CRUD + Live-Vorschau |
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| **Live-Regex-Vorschau** (Treffer + URL-Preview während Eingabe) | `ajax/regex_preview.php` (debounced 300ms, ReDoS-Schutz) |
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| **Beleg-Scan** (pdftotext + ocrmypdf-Fallback + Pattern-Matching → Sendungsnummer-Vorschlag) | Button "Belege scannen" auf `card.php`; "Übernehmen" setzt automatisch Tracking + Versanddatum + Versandweg |
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| **Versand-Reminder** (Mahnung > N Tage unversendet → Ntfy-Push) | Cron `MahnungCronVersandReminder`, Schwellenwert via `MAHNUNG_VERSAND_REMINDER_DAYS` |
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| **Bonitäts-Box auf Kundenkarte** (Anzahl + Summe + letztes Datum der `badcustomer` abandoned Rechnungen) | Hook `tabContentViewThirdparty` |
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| **Bonitäts-Warning** bei Auftrag-/Rechnungs-Karte | Hook `formObjectOptions` (invoicecard + ordercard) |
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| **"Als uneinbringlich klassifizieren"-Button** auf Mahnung Stufe 3 | Bestätigungs-Dialog mit Begründung → `Facture::setCanceled($user, CommonInvoice::CLOSECODE_BADDEBT, $note)` |
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## Voraussetzungen
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- Dolibarr ≥ 19
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- PHP ≥ 7.4
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- TCPDF (Dolibarr-Standard) für PDF
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- Optional: ODTPHP (Dolibarr-Standard) für ODT-Templates
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- Optional: TCPDI (Dolibarr `includes/tcpdf/tcpdi.php`) für Sammelbrief-Konkatenation
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- Optional: `pdftotext` + `ocrmypdf` + `tesseract` im Container für OCR-Beleg-Scan
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- Optional: `GlobalNotify` für In-App-Notification-Badges
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- Empfohlen: `BankImport` (automatischer Zahlungseingang via FinTS triggert die Mahnungs-Erledigung sauber)
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## Installation
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```bash
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git clone https://git.data-it-solution.de/data/mahnung.git \
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/pfad/zu/dolibarr/htdocs/custom/mahnung
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```
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Dann **Startseite → Setup → Module → Finanzwesen → Mahnung** aktivieren.
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Bei Aktivierung werden `llx_mahnung_mahnung` und `llx_mahnung_stufe` angelegt; drei Default-Stufen werden idempotent eingefügt. Dokumentenmodelle (`standard_mahnung`, `generic_mahnung_odt`) werden in `llx_document_model` registriert.
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Nach Aktivierung in **Setup → Mahnwesen Einstellungen**:
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1. Basiszins prüfen
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2. Stufen-Texte (PDF-Intro, E-Mail-Body) anpassen
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3. Dokumentenmodell wählen und ggf. ODT-Templates hochladen
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4. Cron-Job `MahnungCronBuildVorschlag` aktivieren
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## ODT-Templates
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Templates werden unter **Setup → Mahnwesen Einstellungen → Dokumentenmodelle** hochgeladen.
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### Dateinamen-Konvention
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| Dateiname | Verwendung |
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|---|---|
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| `mahnung_stufe1.odt` | Zahlungserinnerung (Stufe 1) |
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| `mahnung_stufe2.odt` | 1. Mahnung (Stufe 2) |
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| `mahnung_stufe3.odt` | Letzte Mahnung (Stufe 3) |
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| `mahnung.odt` | Fallback für alle Stufen |
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### Verfügbare Template-Variablen (Auswahl)
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| Variable | Beispiel |
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|---|---|
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| `{mahnung_ref}` | MAHN2026-0001 |
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| `{mahnung_stufe}` | 1 |
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| `{mahnung_stufe_label}` | Zahlungserinnerung |
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| `{mahnung_date}` | 10.05.2026 |
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| `{mahnung_betrag_offen}` | 131,34 |
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| `{mahnung_mahngebuehr}` | 5,00 |
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| `{mahnung_verzugszinsen}` | 1,23 |
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| `{mahnung_summe}` | 137,57 |
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| `{mahnung_kundentyp}` | B2C |
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| `{facture_ref}` | IN2604-0036 |
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| `{facture_total_ttc}` | 131,34 |
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| `{company_name}` | Kundenname |
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| `{mycompany_name}` | Eigene Firma |
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| `{mahnung_bank_iban}` | DE89... |
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Vollständige Liste: **Setup → Mahnwesen → Verfügbare Template-Variablen**
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## Rechte
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| Recht | Standard | Bedeutung |
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|---|---|---|
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| `mahnung.read` | aktiv | Mahnungen einsehen |
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| `mahnung.write` | inaktiv | Mahnungen erstellen / bearbeiten |
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| `mahnung.send` | inaktiv | Mahnungen versenden (E-Mail / Druck) |
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| `mahnung.delete` | inaktiv | Mahnungen stornieren |
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| `mahnung.setup` | inaktiv | Stufen, Basiszins, Versand konfigurieren |
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## Modul-Konstanten
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| Name | Default | Bedeutung |
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|---|---|---|
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| `MAHNUNG_BASISZINS` | `1.27` | BGB-Basiszins (%) — halbjährlich pflegen (1.1./1.7.) |
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| `MAHNUNG_AUFSCHLAG_B2C` | `5.0` | Verzugszins-Aufschlag B2C (BGB §288 Abs. 1) |
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| `MAHNUNG_AUFSCHLAG_B2B` | `9.0` | Verzugszins-Aufschlag B2B (BGB §288 Abs. 2) |
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| `MAHNUNG_PAUSCHALE_B2B` | `40.00` | Pauschale B2B (EUR, BGB §288 Abs. 5, einmalig) |
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| `MAHNUNG_ADDON_PDF` | `standard_mahnung` | Standard-Dokumentenmodell |
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| `MAHNUNG_ADDON_PDF_ODT_PATH` | `DOL_DATA_ROOT/doctemplates/mahnung` | ODT-Template-Verzeichnis |
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| `MAHNUNG_NTFY_TOPIC` | `vk-builds` | Ntfy-Topic für Vorschlags-Push |
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| `MAHNUNG_VERSAND_REMINDER_DAYS` | `2` | Schwelle (Tage) für Versand-Reminder Ntfy-Push |
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| `MAHNUNG_BOX_MAXLINES` | `0` | Widget: max. angezeigte offene Rechnungen (`0` = alle) |
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| `MAHNUNG_PROGNOSE_MIN_N` | `1` | Widget „Vsl. Zahlung": min. bezahlte Rechnungen für eine Prognose (`1` = Parität zur Kundenkarten-Box) |
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## Datenbank
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| Tabelle | Zweck |
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|---|---|
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| `llx_mahnung_mahnung` | Mahnvorgänge — inkl. Versand-Felder `date_versand`, `versandweg`, `tracking_nr`, `tracking_provider` (idempotente Migration via `migrateVersandFelder()` beim Setup-Aufruf) |
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| `llx_mahnung_stufe` | Stufen-Konfiguration (beliebig viele Stufen mit Fristen, Gebühren, Templates; `ist_erinnerung` markiert die kostenlose Zahlungserinnerung) |
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| `llx_mahnung_trackingpattern` | Konfigurierbare Tracking-Regex + URL-Template pro Provider, Default-Seed mit DHL/DPAG/DPD/Hermes/UPS |
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## AJAX-Endpoints
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| Endpoint | Zweck | Parameter | Auth |
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|---|---|---|---|
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| `ajax/createmahnung.php` | Bulk-Mahnung-Erzeugung | `facture_ids[]`, `stufe`, `token` | `mahnung.write` |
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| `ajax/sammelbrief.php` | Sammelbrief-PDF | `facture_ids[]`, `token` | `mahnung.send` |
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| `ajax/regex_preview.php` | Live-Vorschau für Tracking-Patterns | `regex`, `sample`, `url_template` (POST) | `mahnung.setup` oder Admin |
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> `ajax/sendmail.php` ist **kein Endpoint mehr**, sondern die Funktionsbibliothek des Mailversands (Empfängerermittlung, Rechnungsprüfung, Anhang, Platzhalter, Statuswächter, Versand-Reservierung, `CMailFile`-Aufruf). Verschickt wird ausschließlich über das Mailformular auf `card.php`. Ein Direktaufruf per HTTP sendet nichts, sondern leitet dorthin um.
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## Hooks & Trigger
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**Hook-Klasse:** `class/actions_mahnung.class.php` — registriert für `invoicecard`, `thirdpartycard`, `ordercard`.
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| Hook | Zweck |
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|---|---|
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| `addMoreActionsButtons` | "Mahnung erstellen"-Button auf Rechnungs-Karte |
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| `completeTabsHead` | Tab "Mahnungen (n)" — filtert auf `mode=add` + `filterorigmodule=external` (sonst doppelter Tab, siehe KB #601) |
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| `tabContentViewThirdparty` | Bonitäts-Warnbox auf Kundenkarte wenn `badcustomer` abandoned Rechnungen existieren |
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| `formObjectOptions` | Bonitäts-Warning bei Auftrag-/Rechnungs-Karten |
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**Trigger:** `core/triggers/interface_99_modMahnung_MahnungTriggers.class.php`
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- `BILL_PAYED` + `BILL_VALIDATE` + `PAYMENT_CUSTOMER_CREATE` → setzt offene Mahnungen auf `STATUS_ERLEDIGT`
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**Cron-Jobs:**
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- `MahnungCronBuildVorschlag` — täglich, Vorschlagsliste aufbauen + Ntfy-Push
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- `MahnungCronVersandReminder` — täglich, Reminder für unversendete Mahnungen
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## Workflow
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```
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Cron 06:00 (MahnungCronBuildVorschlag)
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|--> ueberfaellige Rechnungen einsammeln
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|--> Stufe ermitteln (Einstieg = kleinste aktive Stufe; Folgestufe, sobald
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| frist_tage der ZIELstufe seit date_versand der
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| Vorstufe verstrichen sind, Luecken werden uebersprungen)
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|--> Ntfy-Push mit Anzahl je Stufe + Gesamt-EUR
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|--> GlobalNotify "actionRequired" (wenn Modul aktiv)
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v
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list.php (Vorschlagsliste)
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| Filter: Mahnstufe, min. Verzug, min. Betrag, Kundentyp (B2B/B2C), Kunde (Select2)
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| Spalten: Rechnung, Kunde, Kontakt (tel/mail), Typ, Faelligkeit, Verzug,
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| Betrag, letzte Mahnung, vorgeschlagene Stufe
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|--> User waehlt aus + klickt "Mahnungen erzeugen"
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| -> ajax/createmahnung.php berechnet Gebuehr + Verzugszinsen,
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| persistiert llx_mahnung_mahnung, generiert PDF/ODT
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|--> Alternativ "Sammelbrief erzeugen"
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| -> ajax/sammelbrief.php generiert + konkateniert PDFs
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v
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card.php (Mahnung-Detailansicht)
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| Documents: generierte PDFs + Modellauswahl + Regenerate
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| (bei einer Zahlungserinnerung entfaellt das - kein eigenes Mahn-PDF)
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| Bei Versandart E-Mail: nur Versandstatus (Empfaenger, versendet am)
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| Bei Postversand: Datum, Versandweg, Sendungsnummer, Tracking-Deep-Link,
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| Sendebeleg-Upload + Scan-Button
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| Aktionen: Stornieren
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| | Zahlungserinnerung per E-Mail senden (nur ist_erinnerung-Stufen)
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| -> action=presend: Dolibarr-Mailformular mit Empfaengerauswahl
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| (Firma + Ansprechpartner), Betreff, Text, Original-Rechnung
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| als Anhang; action=send verschickt ueber
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| mahnungSendeErinnerungsMail() (atomare Reservierung)
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| | Als uneinbringlich klassifizieren (wenn keine weitere Stufe folgt)
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Cron 06:00 (MahnungCronVersandReminder)
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|--> Mahnungen mit Status=ERSTELLT > N Tage unversendet -> Ntfy-Push
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Zahlungseingang (BankImport / Manual)
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v Trigger BILL_PAYED / PAYMENT_CUSTOMER_CREATE
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|--> alle offenen Mahnvorgaenge zur Rechnung -> status=erledigt
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Endgueltig uneinbringlich (Mahnbescheid + Vollstreckung erfolglos)
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v letzte Mahnstufe -> Button "Als uneinbringlich klassifizieren"
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||
|--> Facture::setCanceled($user, CLOSECODE_BADDEBT, $note)
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| -> fk_statut=3 (ABANDONED), close_code='badcustomer'
|
||
| -> Mahnung wird storniert, Begruendung in note_private
|
||
|--> Auf Kundenkarte erscheint rote Bonitaets-Warnbox
|
||
|--> Beim Anlegen neuer Auftraege/Rechnungen: Warning-Banner
|
||
|
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Steuerlich (Steuer-Modul):
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||
|--> EÜR ignoriert (liest llx_paiement, keine Zahlung = keine Einnahme)
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||
|--> UStVA filtert fk_statut IN (1,2) -> abandoned automatisch ausgeschlossen
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```
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||
## Dateibaum
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```
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mahnung/
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||
├── core/modules/modMahnung.class.php Descriptor, Rechte, Cron, Hooks, Models
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│ (migrateVersandFelder + Pattern-Seed)
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├── core/modules/mahnung/
|
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│ ├── modules_mahnung.php Abstrakte Basis ModelePDFMahnung
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│ └── doc/
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│ ├── pdf_standard_mahnung.modules.php TCPDF-Generator (DIN 5008)
|
||
│ └── doc_generic_mahnung_odt.modules.php ODT-Template-Generator
|
||
├── core/triggers/interface_99_modMahnung_MahnungTriggers.class.php
|
||
├── core/boxes/box_mahnung_offen.php Widget: Offene Rechnungen + Mahnstufe
|
||
├── class/mahnung.class.php CRUD Mahnvorgang + generateDocument()
|
||
│ + setVersand + trackingUrl + defaultProviderForWeg
|
||
├── class/mahnungstufe.class.php CRUD Stufen-Konfig
|
||
├── class/mahnungvorschlag.class.php Vorschlags-Service (Stufenermittlung,
|
||
│ kundentyp/min_betrag-Filter, soc_phone/email)
|
||
├── class/mahnungtrackingpattern.class.php CRUD Tracking-Patterns + detectFromText
|
||
├── class/mahnungcron.class.php buildVorschlagsliste + versandReminder
|
||
├── class/mahnungntfy.class.php Ntfy-Wrapper
|
||
├── class/actions_mahnung.class.php Hook-Klasse:
|
||
│ - addMoreActionsButtons (invoicecard)
|
||
│ - completeTabsHead (invoice+thirdparty)
|
||
│ - tabContentViewThirdparty (Bonitaets-Box)
|
||
│ - formObjectOptions (invoice+ordercard Warning)
|
||
├── admin/setup.php Setup + Dokumentenmodell + Auto-Migration
|
||
├── admin/templatevars.php Template-Variablen-Referenz
|
||
├── admin/tracking_patterns.php CRUD + Live-Vorschau fuer Tracking-Patterns
|
||
├── ajax/createmahnung.php Bulk-Mahnung-Erzeugung
|
||
├── ajax/sammelbrief.php Sammelbrief-PDF-Konkatenation
|
||
├── ajax/sendmail.php Funktionsbibliothek Mailversand
|
||
│ (KEIN Endpoint - siehe AJAX-Abschnitt)
|
||
├── ajax/regex_preview.php Live-Vorschau-Endpoint fuer Pattern-Setup
|
||
├── lib/mahnung_anlage.lib.php Anlage eines Mahnvorgangs (mahnungBaueVorgang)
|
||
├── lib/mahnung_ui.lib.php Stufen-Badge + Farbskala (eine Quelle fuer
|
||
│ card.php, list.php und das Widget)
|
||
├── list.php Vorschlagsliste / Archiv (Select2-Filter)
|
||
├── card.php Detailansicht: Versand, Belege, Tracking,
|
||
│ Mailformular (FormMail), Uneinbringlich-Workflow
|
||
├── sql/llx_mahnung_*.sql Schema + Seed
|
||
└── langs/{de_DE,en_US}/mahnung.lang
|
||
```
|
||
|
||
## Lizenz
|
||
|
||
GPL-3.0
|